Αυτά ισχύουν για τις εκδόσεις αδειών διεξαγωγής αγώνων.
Ανακοινωση της ΕΠΣ Ρεθύμνου σχετικά με τις άδειες διεξαγωγής αγώνων και την έκδοση τους από το αρμόδιο τμήμα αθλητισμού της Περιφερειας.
Βάσει της εγκυκλίου η οποία στάλθηκε στην Ε.Π.Σ.Ρ. στις 1 Μαρτίου 2024 από την Περιφέρεια,οι Άδειες Διεξαγωγής Αθλητικών Συναντήσεων είναι υποχρέωση πλέον των σωματείων και θα πρέπει να κατατίθενται τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την διεξαγωγή του αγώνα με την ακριβή επωνυμία του Σωματείου, τηλέφωνο επικοινωνίας, email.
Σας ενημερώνουμε για τα δικαιολογητικά και την διαδικασία που θα ακολουθείται στο εξής όσον αφορά τα αιτήματα σας προς το τμήμα Πολιτισμού και Αθλητισμού της ΠΕ Ρεθύμνης για
1) Αίτηση η οποία θα πρέπει να με:
α) Ακριβή στοιχεία της αθλητικής συνάντησης για την οποία αιτείται η άδεια διεξαγωγής της (επωνυμία, ημερομηνία και ώρα).
β) Ακριβή στοιχεία της αθλητικής εγκατάστασης όπου πρόκειται να διεξαχθεί ο αγώνας (κατατίθεται συνημμένα η Απόφαση με την οποία έχει αδειοδοτηθεί η Αθλητική εγκατάσταση όπου πρόκειται να διεξαχθεί ο αγώνας).
2) Έγκριση της διεξαγωγής του αγώνα από την αρμόδια αναγνωρισμένη Αθλητική Ομοσπονδία ή τη διοργανώτρια αρχή (κατατίθεται συνημμένα η έγκριση) .
3) Έγγραφο παραχώρησης Αθλητικής Εγκατάστασης για τη διεξαγωγή του αγώνα και ως έδρα του συλλόγου (κατατίθεται συνημμένα το παραχωρητήριο).
Σημ.: * Η κατάθεση των παραπάνω συνημμένων δικαιολογητικών είναι υποχρεωτική.
**Η αίτηση πρέπει να κατατεθεί τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την αθλητική συνάντηση. Σε διαφορετική περίπτωση πρέπει να αιτιολογείται εντός της αίτησης, το έκτακτο του θέματος, ενώ η Υπηρεσία μας ίσως να μην μπορεί να ικανοποιήσει το εν λόγω αίτημα.
Η Ε.Π.Σ.Ρ. ως όφειλε ενημέρωσε αμέσως όλα τα σωματεία της επισυνάπτοντας τα παραχωρητήρια καθώς και τις άδειες λειτουργίας αθλητικής εγκατάστασης.
Τα σωματεία θα είναι πλέον υποχρεωμένα βάσει της παραπάνω εγκυκλίου να επισυνάπτουν στον Διαιτητή μαζί με τα Δελτία των ποδοσφαιριστών και την άδεια του αγώνα που θα τους στέλνει η Περιφέρεια
